转发 中山大学关于优化公务出差审批管理的通知

转发校办  中大办〔2025〕7号

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

      2020年以来，学校重点加强公务出差审批管理，明确审批职责分工，全校教职员工已形成良好的外出报备意识。为贯彻落实2024年学校秋季工作会议精神，经研究决定，简化学校公务出差审批管理，将原“报批管理”“报备管理”两条审批流程统一为“报备管理”；坚持放管结合，管理对象调整为对部分领导干部。现将最新管理要求通知如下。

      一、管理对象

      1．校领导、校长助理。

      2．各二级单位党政主要负责同志。

      对于学校其他人员，各二级单位可参照本通知要求，酌情规范相关管理。

      二、工作要求

      1．遵循向一个负责对象报备的原则。学校主要领导之间互相报备；党委副职校领导向校党委书记报备；行政副职校领导、校长助理向校长报备；校机关各部、处、室，各直属单位，产业集团主要负责同志向分管校领导报备；各学院、直属系，各附属医院（单位）主要负责同志向联系校领导报备。

      2．根据“一事一报、一人一报、事前报备”的具体要求执行。确因特殊情况无法提前申请报备的，应及时告知负责对象。

      三、报备方式

      管理对象一般需要通过学校USC“国内公务出差审批流程”报备。结合工作实际，以下四类具体情况无需通过USC流程报备。

      1．赴目的地仅为校区（园）及延伸机构所在城市（广州、珠海、深圳、清远）及北京的公务出差。

      2．挂职、借调人员往返挂职单位或借调单位发生的实际差旅活动。

      3．参加由校内外各级单位组织的、且已履行校内相关审批手续的会议、讲座论坛、党组织教育培训、业务培训等活动时发生的公务出差。

      4．因公出国（境）类业务。管理对象应根据学校关于因公出访的相关要求，事前履行审批手续。

      如新增无需通过USC流程报备的事项，须经主要校领导审批同意后执行。

      本通知自印发之日起执行，此前如有与本通知要求不一致的，以本通知要求为准。具体情况由校长办公室负责解释。

      特此通知。

中山大学

2025年4月1日

      （联系人：校长办公室李琳玮，联系电话：020-84111935）